DXDO Цифровые инновации
+7 (921) 101 00 01
Связаться с нами
  • Автоматизация процессов обработки,
    подписания и хранения документов
    Внедрение системы электронного документооборота позволит на организационном уровне структурировать и автоматизировать текущие бизнес-процессы, связанные с работой делопроизводителей, подготовкой, согласованием, утверждением, отправкой и хранением документов, наладить контроль и повысить уровень исполнительской дисциплины
    1
  • Организация юридически-значимого
    электронного документооборота
    Благодаря встроенной поддержке средств криптографической защиты информации, система позволяет подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью. В данном случае в документ невозможно внести изменения, а сам подписанный электронный образ приравнивается к его аналогу на бумажном носителе
    2
  • Постановка и контроль выполнения задач
    В рамках операционной деятельности, зачастую возникают задачи, без исполнения которых невозможно достичь качественного результата в работе. Встроенный функционал позволяет автоматизировать деятельность по их постановке, исполнению и последующему контролю, назначить одного или нескольких ответственных исполнителей, сделать задачи периодическими, отметить сроки исполнения в календаре, уведомить участников об изменениях по электронной почте
    3
  • Планирование и организация совещаний
    Модуль управления совещаниями позволит конструктивно подготовиться к их проведению, заранее запланировать мероприятие, обозначить тему, дату, время и место проведения, предупредить о предстоящем событии заинтересованных участников, в дистанционном формате согласовать повестку, а также заранее в режиме удаленного диалога обсудить предстоящие вопросы
    4
  • Сравнение электронных версий документов
    Встроенные инструменты системы на базе технологий машинного зрения позволят в автоматическом режиме организовать сравнение отсканированных версий документов с их электронными аналогами, что сократит время на обработку таких документов и снизит вероятность возникновения ошибок, которые могут появиться при сравнении вручную
    5
  • Редактирование документов в онлайн-режиме
    Наличие глубокой интеграции системы с пакетом офисных приложений позволит избежать необходимости скачивания для редактирования и повторной загрузки новой редакции документов в систему. Редактирование и рецензирование документа происходит в браузере, а система отследит версионность и сохранит актуальную версию
    6
  • Работа с мобильных устройств
    Мобильное приложение на платформах iOS и Android поможет наладить повседневную работу руководителей и рядовых исполнителей из любой точки мира. Приложение поддерживает все необходимые действия с документами, задачами и вложениями, в том числе их согласование и подписание электронной подписью. Для работы не нужен постоянный доступ к сети Интернет. Пользователю достаточно загрузить необходимые данные в приложение и продолжить работу, а при восстановлении подключения все действия синхронизируются с сервером и обновятся в системе
    7
  • Интеграция с внешними системами
    Благодаря наличию встроенного механизма интеграции, возможна организация двунаправленного обмена между системой электронного документооборота и любыми учетными системами клиента, умеющими использовать унифицированные возможности API- шлюза системы. Одним из самых распространенных примеров интеграций является взаимодействие с платформой "1С:Предприятие", где из системы возможна выгрузка контрагентов, договоров, информации о счетах контрагентов, а в систему загружаются справочники банков, регионов банков и валют
    8
Электронный документооборот в пакете "Базовый"
Подходит для организаций с простой организационной структурой, имеющих в штате профильных методологов и ИТ-специалистов, готовых предоставить всю необходимую информацию и ресурсы. Используется имеющийся функционал системы, без необходимости доработки программного кода под нужды заказчика.
Включает следующие услуги:
  • Описание бизнес-процессов на основе предоставленной информации
  • Разворачивание "коробочной" версии системы на подготовленном заказчиком серверном оборудовании
  • Внедрение системы (выполнение первичных настроек системы, настройка бизнес-процессов, тестирование)
  • Предоставление стандартных инструкций пользователя и администратора по работе в системе
  • Очное обучение пользователей и администратора по работе в системе
Электронный документооборот в пакете "Все включено"
Подходит для организаций со сложной организационной структурой, большим количеством процессов, наличием разнородных групп документов. Внедрение системы производится "под ключ" с минимальным начальным привлечение представителей заказчика. Возможна доработка программного кода под нужды заказчика.
Включает следующие услуги:
  • Аудит исходной документации, сбор информации и интервьюирование представителей заказчика, последующее описание бизнес-процессов и подготовка предложений по их оптимизации
  • Аудит существующей ИТ-инфраструктуры
  • Разработка технического задания на адаптацию и внедрение системы
  • Подготовка серверного оборудования и разворачивание системы
  • Внедрение системы (выполнение первичных настроек системы, заполнение первичных справочников, настройка бизнес-процессов и шаблонов документов, тестирование)
  • Предоставление стандартных инструкций пользователя и администратора по работе в системе
  • Подготовка дополнительных инструкций для групп пользователей по работе в системе, согласно исполняемой роли
  • Очное обучение пользователей и администратора по работе в системе
  • Дистанционное консультирование пользователей по работе в системе на этапе опытной эксплуатации (не более 1 календарного месяца)
Решение / услуга Что входит в минимальный пакет Стоимость
Электронный документооборот в пакете «Базовый» Описание бизнес-процессов на основе предоставленной информации, разворачивание коробочной версии системы на подготовленном сервере заказчика, первичные настройки, настройка бизнес-процессов, тестирование, стандартные инструкции пользователя и администратора, очное обучение от 200 000 руб.
Электронный документооборот в пакете «Все включено» Аудит исходной документации, интервьюирование, описание и оптимизация процессов, аудит ИТ-инфраструктуры, техническое задание, подготовка серверной среды, внедрение системы, настройка справочников, процессов, шаблонов, инструкций, обучение и сопровождение опытной эксплуатации до 1 месяца от 800 000 руб.
Предпроектное обследование документооборота Сбор информации о документах, маршрутах согласования, ответственных лицах, подразделениях, сроках обработки, используемых системах и проблемных зонах текущего документооборота от 70 000 руб.
Аудит исходной документации Анализ видов документов, шаблонов, журналов регистрации, номенклатуры дел, архивов, маршрутов согласования, требований к хранению и юридической значимости от 90 000 руб.
Описание бизнес-процессов документооборота Формализация процессов регистрации, подготовки, согласования, утверждения, подписания, отправки, исполнения и хранения документов с указанием ролей и сроков от 120 000 руб.
Оптимизация процессов обработки документов Выявление лишних согласований, ручных операций, дублирования данных, задержек, рисков потери документов и подготовка предложений по ускорению документооборота от 150 000 руб.
Разработка технического задания на внедрение СЭД Описание функциональных требований, ролей пользователей, маршрутов согласования, шаблонов документов, справочников, отчетов, интеграций, прав доступа и критериев приемки от 250 000 руб.
Проектирование архитектуры системы электронного документооборота Разработка схемы размещения системы, серверной инфраструктуры, базы данных, файлового хранилища, резервного копирования, интеграций, доступа пользователей и требований к безопасности от 300 000 руб.
Развертывание коробочной версии СЭД Установка системы на подготовленную инфраструктуру заказчика, настройка серверных компонентов, базы данных, файлового хранилища, административного доступа и первичная проверка работоспособности от 150 000 руб.
Развертывание СЭД в частном облаке Подготовка облачной среды, установка компонентов системы, настройка сетевого доступа, защищенного подключения, резервного копирования, мониторинга и базовой эксплуатации от 250 000 руб.
Первичная настройка системы электронного документооборота Создание структуры организации, пользователей, подразделений, ролей, справочников, базовых маршрутов согласования, прав доступа и системных параметров от 180 000 руб.
Настройка маршрутов согласования документов Настройка последовательных, параллельных и условных маршрутов согласования, сроков исполнения, ответственных лиц, уведомлений, статусов и контрольных точек от 120 000 руб.
Настройка шаблонов документов Подготовка шаблонов договоров, писем, заявок, служебных записок, приказов, актов или иных документов с автозаполнением реквизитов и контролем версий от 90 000 руб.
Настройка регистрации и учета документов Настройка журналов регистрации, нумерации, карточек документов, реквизитов, статусов, связей между документами, поиска и правил хранения от 120 000 руб.
Организация электронного архива документов Настройка структуры хранения, прав доступа, сроков хранения, поиска по реквизитам, связей документов, версионности и базовой политики архивирования от 150 000 руб.
Организация юридически значимого электронного документооборота Настройка процессов подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью, проверка подписей, маршруты подписания, хранение подписанных электронных образов и журналирование действий от 250 000 руб.
Настройка электронной подписи в СЭД Подключение сертификатов пользователей, настройка правил подписания, проверки подписи, уведомлений, прав доступа и тестирование сценариев подписания документов от 120 000 руб.
Настройка постановки и контроля выполнения задач Настройка задач, поручений, ответственных исполнителей, сроков, периодичности, статусов, уведомлений, контроля исполнения и отчетов по исполнительской дисциплине от 150 000 руб.
Настройка календаря и уведомлений Настройка календарных событий, сроков исполнения, уведомлений по электронной почте, напоминаний, эскалаций и контроля просроченных задач от 90 000 руб.
Модуль планирования и организации совещаний Настройка планирования совещаний, повестки, участников, материалов, предварительного согласования вопросов, протоколов, поручений и контроля исполнения решений от 250 000 руб.
Настройка сравнения электронных версий документов Подключение инструментов сравнения версий, настройка правил проверки документов, сопоставление отсканированных и электронных образов, тестирование сценариев контроля изменений от 180 000 руб.
Настройка онлайн-редактирования документов Интеграция с офисными приложениями, настройка редактирования и рецензирования документов в браузере, контроля версий, прав доступа и совместной работы пользователей от 180 000 руб.
Настройка мобильного доступа к СЭД Подключение мобильного приложения, настройка доступа пользователей, прав, синхронизации данных, работы с документами, задачами, вложениями и электронной подписью от 150 000 руб.
Настройка прав доступа и ролей пользователей Разграничение доступа по подразделениям, должностям, типам документов, маршрутам согласования, архивам, задачам, отчетам и административным функциям от 120 000 руб.
Интеграция СЭД с 1С Обмен контрагентами, договорами, счетами, справочниками, статусами документов и иной учетной информацией между СЭД и системой на платформе 1С:Предприятие от 350 000 руб.
Интеграция СЭД с внешними информационными системами Настройка двунаправленного обмена через API, подключение учетных систем, CRM, ERP, порталов, сервисов подписания, хранилищ или иных систем заказчика от 300 000 руб./система
Настройка API-шлюза для обмена документами Настройка авторизации, методов обмена, структуры данных, расписания синхронизации, обработки ошибок, журналирования и контроля корректности обмена от 250 000 руб.
Миграция документов из файлового архива Анализ текущей структуры хранения, подготовка правил переноса, загрузка документов, заполнение карточек, проверка целостности и настройка поиска от 250 000 руб.
Миграция данных из существующей СЭД Анализ структуры данных, подготовка переноса документов, карточек, справочников, пользователей, истории согласований, вложений и проверка корректности миграции от 450 000 руб.
Наполнение первичных справочников Загрузка подразделений, должностей, пользователей, контрагентов, видов документов, номенклатуры, шаблонов, маршрутов и базовых атрибутов системы от 90 000 руб.
Настройка отчетов по документообороту Подготовка отчетов по документам, задачам, срокам согласования, исполнительской дисциплине, просрочкам, активности пользователей и состоянию процессов от 150 000 руб.
Настройка управленческих панелей и показателей Визуализация ключевых показателей документооборота, нагрузки подразделений, сроков обработки, просрочек, статусов документов и эффективности процессов от 220 000 руб.
Разработка дополнительных пользовательских инструкций Подготовка инструкций для отдельных ролей: делопроизводитель, руководитель, исполнитель, администратор, согласующий, оператор архива или иные группы пользователей от 80 000 руб.
Обучение пользователей работе в СЭД Очное или дистанционное обучение работе с документами, задачами, согласованием, подписанием, поиском, архивом, уведомлениями и базовыми сценариями использования от 60 000 руб.
Обучение администратора СЭД Инструктаж по управлению пользователями, ролями, справочниками, маршрутами, шаблонами, отчетами, правами доступа, настройками и базовой диагностике системы от 80 000 руб.
Опытная эксплуатация СЭД Сопровождение тестовой эксплуатации, обработка замечаний пользователей, корректировка маршрутов, шаблонов, прав доступа, отчетов и пользовательских сценариев от 120 000 руб./мес.
Пусконаладочные работы системы электронного документооборота Проверка процессов регистрации, согласования, подписания, хранения, поиска, отчетов, интеграций, уведомлений, прав доступа и готовности системы к эксплуатации от 120 000 руб.
Исполнительная документация по внедрению СЭД Подготовка описания настроек, маршрутов, ролей, справочников, интеграций, схемы размещения, инструкций администратора и материалов для ввода в эксплуатацию от 90 000 руб.
Техническая поддержка системы электронного документооборота Консультации пользователей и администратора, обработка инцидентов, корректировка настроек, проверка интеграций, контроль доступности и базовая отчетность от 80 000 руб./мес.
Сопровождение и развитие СЭД Доработка маршрутов, шаблонов, отчетов, интеграций, пользовательских ролей, справочников, инструкций и процессов по мере развития организации от 120 000 руб./мес.

Стоимость указана как минимальная стартовая цена и не является публичной офертой. Для комплексных пакетов внедрения в минимальную стоимость входит базовый состав работ, настроек, обучения, тестирования, инструкций и пусконаладочных мероприятий, прямо указанный в соответствующей строке таблицы. Итоговая стоимость определяется после уточнения организационной структуры заказчика, количества пользователей, видов документов, маршрутов согласования, справочников, интеграций, требований к юридически значимому документообороту, электронной подписи, мобильному доступу, отчетности, инфраструктуре и срокам реализации.

Расширенная функциональность, дополнительные маршруты и шаблоны документов, интеграции с внешними системами, миграция большого объема архивных документов, доработка программного кода, подключение дополнительных модулей, лицензии программного обеспечения, средства электронной подписи и криптографической защиты, серверная инфраструктура, облачные ресурсы, аттестация информационных систем, транспортные и командировочные расходы, а также сопровождение сверх базового пакета рассчитываются отдельно, если иное не указано в коммерческом предложении.

Электронный документооборот

Автоматизация работы с документами и задачами

Автоматизация внутренних бизнес-процессов

Юридически-значимая обработка документов в электронном виде